Συνάδελφοι γονείς,
όπως γνωρίζετε το επόμενο διάστημα και μέχρι να προκηρύξει η Ομοσπονδία τις δικές της αρχαιρεσίες, θα πρέπει οι Ενώσεις Συλλόγων Γονέων να έχουν διεξάγει τις αρχαιρεσίες τους για την ανάδειξη νέων Διοικητικών Συμβουλίων, Εξελεγκτικών Επιτροπών καθώς και Εκπροσώπων για τις Δημοτικές Επιτροπές Παιδείας.
Επίσης θα πρέπει να εκλέξουν Αντιπροσώπους για τη Γεν. Συνέλευση της Ομοσπονδίας Γονέων που θα γίνει τον Μάιο του 2009.
Σας επισημαίνουμε τα εξής:
Κάθε Ένωση – μέλος, εφόσον είναι οικονομικά εντάξει μέχρι και την ημέρα της Γενικής Συνέλευσης της Ομοσπονδίας, έχει δικαίωμα να συμμετάσχει με έναν (1) αντιπρόσωπο ανά τριακόσιους (300) μαθητές που φοιτούν στα Σχολεία που εκπροσωπεί, τα οποία είναι μέλη της ΄Ενωσης , διενήργησαν εκλογές σύμφωνα με τα προβλεπόμενα, εξέλεξαν αντιπροσώπους για την Ένωση Γονέων και συμμετείχαν στις εκλογικές διαδικασίες της Ένωσης. Δεκαδικά μέχρι το 0,5 του μέτρου δεν λαμβάνονται υπόψη. Από το 0,5 (συμπεριλαμβανομένου) και πάνω λαμβάνεται υπόψη η αμέσως επόμενη ακέραια μονάδα, οπότε εκλέγεται ένας ακόμη αντιπρόσωπος( π.χ για 300 + 150 = 450 μαθητές εκλέγονται 2 αντιπρ., για 1650 μαθητές εκλέγονται 6 αντιπρ., κ.τ.λ) Στην περίπτωση που οι μαθητές των Σχολείων που ανήκουν στην Ένωση είναι λιγότεροι από τριακόσιους (300) μαθητές, η Ένωση εκπροσωπείται στην Ομοσπονδία από έναν (1) αντιπρόσωπο.
Τα παραπάνω ευθυγραμμίζονται με το άρθρο 2 του Ν.2621/98 ΦΕΚ 126Α΄, σε συνδυασμό με την υπ’ αριθμ. Δ4/662/8-2-99, ΦΕΚ 77Β΄ αναδημοσιευμένη απόφαση του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας & Θρησκευμάτων, με τα οποία αντικαταστάθηκε το άρθρο 53 του Ν 1566/85, για τη ρύθμιση θεμάτων που αφορούν στη συγκρότηση οργανώσεων γονέων, την αριθμ. 212/1999 Γνωμοδότηση του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους και με το αριθμ. 1982/76 καταστατικό της Ομοσπονδίας Γονέων όπως αυτό τροποποιήθηκε με την αριθμ. 5246/23-2-2005 απόφαση του Πρωτοδικείου Θες/νίκης.
Για τον υπολογισμό των αντιπροσώπων που θα στείλει η Ένωση Συλλόγων Γονέων στην Ομοσπονδία , θα λαμβάνεται υπόψη ο συνολικός αριθμός των μαθητών που φοιτούν σε έκαστο σχολείο, ( και όχι ο αριθμός των μαθητών των οποίων οι γονείς πήραν μέρος στις αρχαιρεσίες του συλλόγου). (Π.χ Εάν σε μια Ένωση Γονέων υπάρχουν 6 σχολεία εκ των οποίων τα 5 σχολεία έκαναν εκλογές σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 2 του Ν.2621/98 και έχουν συνολικό αριθμό μαθητών που φοιτούν στα 5 σχολεία 1650 μαθητές , θα εκλεγούν από τις αρχαιρεσίες της Ένωσης 1650/ 300 = 6 αντιπρόσωποι για την Ομοσπονδία Γονέων).
Για διευκόλυνση σας στέλνουμε υπόδειγμα πρακτικού της Εκλογοαπολογιστικής Γενικής Συνέλευσης και Αρχαιρεσιών που πρέπει να τηρήσετε στο βιβλίο Γεν.Συνελέυσεων, κατάσταση παρουσίας και ψηφοφορίας, με τις ακόλουθες επισημάνσεις:
Κάθε Ένωση, για να κάνει δεκτά τα μέλη της (Συλλόγους) στην Εκλογοαπολογιστική Συνέλευσή της, θα πρέπει να έχει παραλάβει από τους Συλλόγους - μέλη της τα παρακάτω δικαιολογητικά νομιμοποίησης, που είναι:
1. Πρακτικό Γ.Σ. & Αρχαιρεσιών του Συλλόγου,( υπογεγραμμένο από το Προεδρείο της Γεν. Συνέλευσης και την Εφορευτική Επιτροπή και σφραγισμένο).
2. Καταστάσεις παρόντων και ψηφισάντων μελών (υπογεγραμμένες από την Εφορευτική Επιτροπή και σφραγισμένες).
3. Κατάσταση των εκλεγομένων εκπροσώπων και των αναπληρωματικών τους με τα τηλέφωνά τους ( υπογεγραμμένη και σφραγισμένη από πρόεδρο και γραμματέα του Δ.Σ)
4. Βεβαίωση του Διευθυντή του σχολείου σύμφωνα με την την υπ’ αριθμ. Δ4/662/8-2-99, ΦΕΚ 77Β΄ αναδημοσιευμένη απόφαση του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας & Θρησκευμάτων με το εξής κείμενο ( «βεβαιώνεται ότι από το μαθητικό δυναμικό του σχολείου, σε συνδυασμό με τον αριθμό των ψηφισάντων, προκύπτει η απαρτία της Γεν. Συνέλευσης και δικαιολογείται ο αριθμός των εκπροσώπων στη Ενωση Γονέων και στην Σχολική Επιτροπή.»)
5. Σύνθεση του νέου Δ.Σ με τα τηλέφωνα φάξ και email ( υπογεγραμμένη και σφραγισμένη από πρόεδρο και γραμματέα του Δ.Σ)
Επίσης εάν Σύλλογοι γονέων δεν μπόρεσαν λόγω ανωτέρας βίας ( π.χ. καταλήψεις ), να κάνουν εκλογές μέχρι τις 31-12-2008 και πραγματοποιήσουν εκλογές σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 2 του Ν.2621/98 ΦΕΚ 126Α΄ το επόμενο διάστημα και μέχρι της προκήρυξης των αρχαιρεσιών της Ένωσης Γονέων , μπορούν να συμμετέχουν με τους αντιπροσώπους τους στην Γεν. Συνέλευση και στις εκλογικές διαδικασίες της Ένωσης Γονέων.
Όσοι Σύλλογοι σας (Λυκείων-Γυμνασίων & Δημοτικών) πραγματοποίησαν ήδη εκλογές και δεν πέτυχαν την εκπροσώπηση του 1/3 των μαθητών αναδεικνύοντας μόνο Διοικητικά Συμβούλια, με απόφαση του Δ.Σ μπορούν να επαναπροκηρύξουν τις εκλογές(Δ4/662 φεκ 77τ.β/8-2-1999) και να προχωρήσουν σε ψηφοφορία την ημέρα χορήγησης των ελέγχων(1ο δεκαήμερο Φεβρουαρίου), προκειμένου να εκλέξουν όλα τα όργανα (Δ.Σ, Εξελ.Επιτροπή, Εκπροσώπους στη Σχολ.Επιτροπή, Αντιπροσώπους στην Ένωση Γονέων) και να επιτύχουν και την προϋπόθεση του Νόμου της εκπροσώπησης δηλαδή του 1/3 των μαθητών.
Θα σας παρακαλούσαμε επίσης , να μας ενημερώσετε έγκαιρα για την ημέρα διεξαγωγής της Εκλογοαπολογιστική σας Συνέλευσης προκειμένου να προγραμματίσουμε την παρουσία μας και να σας ενημερώσουμε γενικότερα για τα ζητήματα και τη δράση του γονεϊκού κινήματος.
Την 